Nên thuê SEO theo tháng hay theo dự án? Thuê theo tháng nếu bạn cần một đội triển khai và điều chỉnh công việc thường xuyên. Thuê theo dự án nếu đã xác định được đầu ra, người thực hiện và tiêu chí bàn giao.
Tóm tắt nhanh
Theo tháng phù hợp khi doanh nghiệp cần người cập nhật website đều đặn và thay đổi ưu tiên theo nhu cầu khách hàng hoặc mùa vụ.
Theo dự án phù hợp với một việc có thể nghiệm thu, chẳng hạn lập kế hoạch chuyển website sang nền tảng mới.
Nếu chưa rõ nên làm gì trước, hãy thuê audit SEO, tức rà soát hiện trạng website. Dùng kết quả để quyết định đội nội bộ tự làm hay cần thuê thêm người triển khai.
SEO theo tháng và SEO theo dự án khác nhau ở đâu?
Tiêu chí | Theo tháng | Theo dự án | Câu hỏi cần chốt |
|---|---|---|---|
Phạm vi | Khối lượng cam kết theo kỳ | Đầu ra theo từng mốc | Những việc nào đã nằm trong phí? |
Đổi ưu tiên | Điều chỉnh theo quy định đã thỏa thuận | Duyệt lại khi thay đổi phạm vi | Có thể đổi việc mà vẫn giữ ngân sách không? |
Nghiệm thu | Đối chiếu kết quả với kế hoạch từng kỳ | Kiểm tra đầu ra theo tiêu chí đã chốt | Ai duyệt và dựa vào bằng chứng nào? |
Triển khai | Phân công các việc cần làm thường xuyên | Chỉ định người phụ trách từng đầu ra | Ai trực tiếp sửa website? |
Bàn giao | Nội dung, dữ liệu và việc đang làm | Tài liệu, kết quả kiểm tra và hướng dẫn tiếp quản | Đội nội bộ nhận được gì khi hợp đồng kết thúc? |
Theo tháng cần rõ khối lượng tối thiểu và quyền đổi ưu tiên
Giả sử trang dịch vụ có nhiều lượt nhấp từ Google nhưng ít yêu cầu tư vấn. Bạn muốn chuyển một phần công viết bài mới sang kiểm tra biểu mẫu và làm rõ thông tin dịch vụ. Hãy hỏi việc hoán đổi có nằm trong phí tháng không, ai duyệt và bài nào sẽ được dời sang kỳ sau.
Theo dự án cần rõ đầu ra, mốc duyệt và người nghiệm thu
Với dự án audit kỹ thuật, hãy yêu cầu danh sách lỗi theo mức ưu tiên, địa chỉ trang bị ảnh hưởng và cách kiểm tra sau khi sửa. Báo giá cần ghi rõ bên SEO giao hướng dẫn hay trực tiếp sửa lỗi. Nếu đội nội bộ sửa, hãy chốt ai kiểm tra lại và khi nào hai bên xác nhận hoàn thành.
Lịch thanh toán và phạm vi cam kết cần đọc riêng
Dự án có thể chia phí theo tháng, còn gói theo tháng có thể yêu cầu thời hạn hợp tác tối thiểu. Khi đọc báo giá, hãy đối chiếu riêng lịch thanh toán, phần việc đã cam kết và điều kiện kết thúc hợp đồng.
Nên thuê SEO theo tháng hay theo dự án trong từng tình huống?
Cửa hàng sửa xe muốn tăng cuộc gọi từ khách quanh khu vực
Ưu tiên SEO Địa phương theo tháng nếu cửa hàng thiếu người cập nhật trang dịch vụ và Hồ sơ doanh nghiệp trên Google, nơi quản lý thông tin xuất hiện trên Google Maps. Nếu xác định được nguồn, hãy ghi nhận các cuộc gọi có nhu cầu sửa xe và số lịch hẹn. Nếu nhân viên có thể tự duy trì hồ sơ sau khi được hướng dẫn, hãy lấy báo giá dự án chuẩn hóa ban đầu.
Website thương mại điện tử sắp đổi nền tảng
Ưu tiên SEO theo dự án nếu đội kỹ thuật đã phụ trách việc chuyển website. Yêu cầu danh sách ghép địa chỉ trang cũ với trang mới, người cài chuyển hướng và mốc kiểm tra sau khi website hoạt động. Nếu đội nội bộ còn thiếu người cập nhật danh mục và rà soát lỗi định kỳ sau đó, hãy lấy thêm đề xuất theo tháng.
Doanh nghiệp B2B cần tăng yêu cầu báo giá từ dịch vụ chủ lực
Doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp khác (B2B) có thể thuê theo tháng nếu đội bán hàng nắm câu hỏi của khách nhưng thiếu người cập nhật trang dịch vụ và viết nội dung. Dùng CRM, tức hệ thống quản lý thông tin khách hàng, để kiểm tra yêu cầu nào đúng dịch vụ và phạm vi phục vụ. Nếu đội nội bộ đã làm được các việc này, có thể thuê dự án xây kế hoạch rồi tự triển khai.
Website mới chưa biết nên đầu tư vào nhóm trang nào
Bắt đầu bằng dự án audit và lập kế hoạch. Yêu cầu danh sách trang cần xây trước, nhu cầu của khách mà từng trang cần đáp ứng và phần việc cần người viết hoặc lập trình viên. Dựa vào khối lượng đó để quyết định đội nội bộ có thể tự làm hay cần thuê theo tháng.
Cách so sánh hai báo giá SEO trên cùng một mục tiêu
Gửi cùng một yêu cầu cho cả hai phương án
Giả sử cửa hàng muốn tăng lịch hẹn bảo dưỡng xe tay ga trong khu vực phục vụ. Gửi cùng địa bàn, địa chỉ trang dịch vụ và yêu cầu ghi nhận lịch hẹn cho cả hai đơn vị. Đề nghị họ điền cùng một bảng để bạn thấy rõ ai làm từng việc và khoản nào cần dự trù thêm.
Hạng mục | Khối lượng | Bên thực hiện | Bằng chứng nghiệm thu | Chi phí ngoài phạm vi |
|---|---|---|---|---|
Cập nhật trang bảo dưỡng | Liệt kê trang và phần cần sửa | Ai viết, ai đăng? | Trang đã cập nhật | Phí thêm trang hoặc sửa giao diện |
Chuẩn hóa hồ sơ Google | Nêu thông tin cần sửa và số địa điểm | Ai sửa, ai duyệt? | Hồ sơ hiển thị đúng thông tin đã duyệt | Phí thêm địa điểm |
Ghi nhận cuộc gọi và lịch hẹn | Nêu kênh và cách xác định nguồn | Ai thiết lập, ai ghi nhận? | Kết quả kiểm thử và mẫu báo cáo | Phí công cụ hoặc tích hợp, nếu có |
Minh họa ngân sách 6 tháng từ mức giá trong bài gốc
Bài chi phí SEO website và cách tính ngân sách toàn kỳ ghi nhận gói SEO Địa phương của HitekDigital từ 7 triệu đồng/tháng, với thời gian công bố 3–6 tháng. Nếu áp dụng mức khởi điểm suốt 6 tháng, phí dịch vụ minh họa là 42 triệu đồng. Khi có báo giá dự án, hãy so sánh trên cùng kỳ và cùng phạm vi công việc.
Xác nhận giá hiện hành, VAT và các khoản tính riêng trong báo giá tại thời điểm liên hệ.
Lưu ý: Nếu dự án chỉ chuẩn hóa hồ sơ Google một lần, hãy tính thêm công duy trì hồ sơ và trang dịch vụ trong thời gian còn lại trước khi đặt cạnh gói theo tháng.
Đối chiếu đầu ra đã hoàn thành với chỉ số theo dõi
Nội dung đối chiếu | Ví dụ | Cách kiểm tra |
|---|---|---|
Đầu ra nghiệm thu | Trang dịch vụ đã cập nhật và đã thiết lập đo lượt gửi biểu mẫu | Mở trang, gửi thử và kiểm tra dữ liệu ghi nhận |
Chỉ số kinh doanh | Số yêu cầu đặt lịch đủ điều kiện từ tìm kiếm tự nhiên | Đối chiếu nguồn ghi nhận với lịch hẹn và lọc theo dịch vụ, địa bàn |
Trong ví dụ cửa hàng sửa xe, một yêu cầu đủ điều kiện là khách cần bảo dưỡng xe tay ga và ở trong khu vực phục vụ. Thống nhất tiêu chí với người tiếp nhận lịch hẹn trước khi triển khai để báo cáo có thể dùng cho việc điều chỉnh kế hoạch.
Chốt điều gì trước khi ký hợp đồng SEO?
Với SEO theo tháng, chốt cách duyệt và đổi khối lượng công việc
☐ Ghi thời hạn tối thiểu và thời hạn báo trước khi dừng.
☐ Chốt kỳ duyệt kế hoạch, khối lượng tối thiểu và người duyệt đổi ưu tiên.
☐ Ghi cách xử lý việc chưa hoàn thành, chẳng hạn chuyển sang kỳ sau hoặc điều chỉnh phí theo thỏa thuận.
Với SEO theo dự án, chốt mốc nghiệm thu và xử lý phát sinh
☐ Liệt kê đầu ra, tiêu chí nghiệm thu, người duyệt và số vòng sửa ở từng mốc.
☐ Chỉ định người thực hiện khuyến nghị và chốt phạm vi hỗ trợ sau bàn giao.
☐ Thống nhất cách báo giá và duyệt yêu cầu mới bằng văn bản trước khi thực hiện.
Với cả hai hình thức, chốt quyền truy cập và dữ liệu bàn giao
☐ Xác nhận doanh nghiệp giữ quyền quản trị website, Google Search Console và Google Analytics 4 (GA4). Search Console theo dõi hiệu suất trên Google Tìm kiếm, còn GA4 ghi nhận hành vi trên website.
☐ Liệt kê nội dung, báo cáo, cấu hình đo lường, tài liệu kỹ thuật và việc đang làm cần bàn giao.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thuê audit SEO một lần rồi dùng kết quả để lấy báo giá từ đơn vị khác không?
Có, nếu thỏa thuận cho phép chia sẻ tài liệu. Hãy yêu cầu danh sách lỗi ở định dạng có thể chỉnh sửa, kèm địa chỉ trang và mức ưu tiên. Đơn vị tiếp theo có thể dùng danh sách đó để xác định phạm vi báo giá.
Gói SEO tính phí theo tháng có cho phép dừng sau tháng đầu tiên không?
Tùy hợp đồng. Hãy kiểm tra thời hạn tối thiểu, ngày phải gửi thông báo và khoản còn phải thanh toán khi dừng. Nếu muốn đánh giá cách phối hợp trước, hãy hỏi về kỳ thử có đầu ra và ngày kết thúc cụ thể.
Nếu dự án SEO phát sinh thêm nhóm trang hoặc lỗi kỹ thuật, chi phí được duyệt như thế nào?
Đối chiếu phần việc với phạm vi đã ký. Nếu nằm ngoài phạm vi, yêu cầu bên SEO ghi rõ các trang bị ảnh hưởng, phí bổ sung và lịch bàn giao mới. Người có thẩm quyền cần duyệt đề xuất trước khi bên SEO bắt đầu thực hiện.
Khi chuyển từ SEO theo dự án sang SEO theo tháng, cần bàn giao những gì để đội mới tiếp tục triển khai?
Giao kết quả audit, danh sách trang đã sửa, dữ liệu đo ban đầu và việc còn dang dở theo mức ưu tiên. Ghi rõ các quyết định đã duyệt và người phụ trách để đội mới biết việc nào có thể triển khai ngay.
Kết luận
Để quyết định nên thuê SEO theo tháng hay theo dự án, hãy xác định việc nào cần triển khai thường xuyên và việc nào có thể nghiệm thu rồi bàn giao. Trước khi lấy báo giá, ghi lại mục tiêu kinh doanh, nhóm trang ưu tiên, nguồn lực nội bộ và đầu ra mong muốn. Gửi bốn thông tin này cùng địa chỉ website cho HitekDigital để nhận đề xuất phù hợp với tình trạng thực tế.
